Gentili Clienti,
Con una circolare del 18 aprile 2025, il Ministero dell‘Interno ha confermato che, durante i controlli su strada, è possibile mostrare i documenti di lavoro in formato digitale — ad esempio su smartphone o tablet — senza bisogno di avere sempre con sé le copie cartacee.
Il chiarimento riguarda in particolare gli autisti che lavorano per imprese di trasporto passeggeri, sia nei servizi di linea sia nel noleggio con conducente. In questi casi, è obbligatorio dimostrare che esiste un rapporto di lavoro regolare tra l‘autista e l‘azienda.
Secondo il Ministero, questo obbligo può essere rispettato anche esibendo documenti digitali, a condizione che siano realizzati in modo sicuro e riconoscibile quando vi è apposta una firma digitale, oppure quando sono formati con modalità tali da garantire la sicurezza, l’integrità e l’immodificabilità e la loro riconducibilità
all’autore in maniera manifesta e inequivoca
Inoltre, se si tratta di copie digitali di documenti cartacei, queste hanno la stessa validità dell‘originale se sono firmate digitalmente o con altri tipi di firma elettronica riconosciuta ( ” il documento digitale derivante da un documento nativo analogico ha la medesima efficacia quando la sua conformità al documento analogico di cui è copia è garantita mediante l’apposizione della firma digitale o, in alternativa, una firma elettronica qualificata o una elettronica avanzata ).
Lo Staff di Finaxit